مشکلات پیش رو

یکی از مشکلات و نقاط ضعف در سازمان ها،در زمان اجرای الزامات سیستم های مدیریت،پیچیدگی در مستندات،حجم بالای کاغذها یا فایل های الکترونیکی ایجاد شده از فعالیت های سیستم مدیریت،عدم همکاری همه کارکنان در تهیه مستندات و ایجاد سوابق است.

نرم افزار ایزو ایزی

نرم افزار تحت وب ایزو ایزی، به سازمان به عنوان یک فرصت کمک می کند که در کوتاه ترین زمان و با سطح دسترسی فراگیر در سازمان نسبت به ایجا مستندات و سوابق اجرای سیستم مدیریت مورد نظر خود اقدام کنند. .

ایزو ایزی ،بستری آماده از چارچوب الزامات سیستم های مدیریت مانند سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 ویرایش 2015،سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو 14001 ویرایش سال 2015،سیستم مدیریت ایمنی مواد غذایی ایزو 22000 ویرایش سال 2018 ،سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ایزو 45001 ویرایش سال 2018 و سیستم مدیریت تجهیزات پزشکی ایزو 13485 ویرایش سال 2016 است.

مزایای ایزو ایزی

• اطمینان بیشتر نسبت به تدوام اثربخش اجرای سیستم

• دسترسی و سهولت در استفاده از سوابق ثبت شده بین واحدهای سازمان

• اطمینان از نگهداری و امنیت اطلاعات سیستم مدیریت

• صرفه جویی مالی برای سازمان به واسطه حذف مستندسازی کاغذی

• قابلیت دسترسی به اطلاعات سیستم بدون محدودیت مکانی و زمانی، صرفاً از طریق اتصال به اینترنت و بدون نیاز به هزینه های اضافی برای تدارک و آماده سازی زیرساخت های مربوط به سرورهای درون سازمانی

• قابلیت تعریف سطح دسترسی کاربران به بخش های مختلف نرم افزار متناسب با کار خود توسط ادمین سیستم

• هزینه بسیار پایین استفاده از نرم افزار تحت وب

• عدم اشغال هارد دیسک و نیاز به سخت افزار با قابلیت بالا در ذخیره اطلاعات در سازمان

استاندارهایی که پشتیبانی می شوند

استانداردهای بین المللی سیستم های مدیریت که ایزو ایزی از مدیریت اطلاعات مدون آن ها پشتیبانی می کند یا برنامه ریزی کرده است که به زودی پشتیبانی نماید:

• ایزو 9001: سیستم مدیریت کیفیت

• ایزو 14001: سیستم مدیریت زیست محیطی

• ایزو 45001: سیستم مدیریت ایمنی و سلامت (بهداشت) حرفه ای (شغلی)

• ایزو 13485: سیستم مدیریت کیفیت برای تجهیزات پزشکی

و به زودی :

• ایزو 50001: سیستم مدیریت انرژی

• ایزو 10002: سیستم رسیدگی به شکایات مشتریان

• ایزو 10004: راهنمای پایش و اندازه گیری رضایت مشتری